¿Qué estás haciendo con tu tiempo?

Si trabajas con un ordenador, puede ser sorprendentemente difícil saber en qué se te va el tiempo.

Lo sé porque la semana pasada, te juro que no tenía ni idea de adónde se me había ido el tiempo. Sentía que había hecho poquísimo y muchísimo a la vez. Y ambas cosas pueden ser ciertas. O bien estaba infravalorando todo lo que había hecho, o en realidad no había avanzado mucho.

¿Y qué hice? Programé con IA mi propia aplicación automática para registrar el tiempo, con notificaciones que me avisan cuando estoy vagueando o distrayéndome… ¡Es broma! (Aunque sí que se me ha pasado por la cabeza.)

Sabiendo lo tentador que es pedirle a un agente de IA que construya la aplicación de registro del tiempo de mis sueños, decidí resistirme a ese impulso y usar el método más sencillo que se me ocurrió: un bolígrafo y una hoja de papel.

Sé que suena a algo que haría alguien de 80 años (¡o un niño pequeño!), pero hablo totalmente en serio.

Puede que hoy parezca algo raro, sobre todo cuando todo el mundo parece intentar delegar cualquier cosa en sus agentes de IA. Pero los agentes de IA no te ofrecen todo lo que sí te da este «sistema»:

• Te hace más consciente de adónde va tu tiempo. Anotar lo que has hecho cada hora te obliga a parar y fijarte en lo que estás haciendo mientras lo haces. Y eso, por sí solo, puede ser más útil que analizar los datos de una aplicación al final de la semana.
• Puedes ver tus avances sobre la marcha. Tener un registro visible de lo que has conseguido puede ayudarte a reconocer tu progreso, sobre todo en esos días en los que sientes que no has hecho nada.
• Cuesta ignorarlo. Puedes dejar la hoja en un lugar donde la veas para acordarte de seguir registrando tu tiempo. Y si aun así se te olvida, pon un recordatorio cada hora en la aplicación de reloj de tu móvil.
• No te distraerás creando un sistema para registrar tus distracciones. Si eres como yo, ese riesgo es muy real.

Pruébalo solo durante dos o tres días. Anota lo que estás haciendo a medida que avanza el día. Puedes preparar una tabla sencilla, con una columna por cada día y una fila por cada hora. Añade también una columna de notas para apuntar qué estaba pasando o cómo te sentías ese día.

Aquí tienes una plantilla DOCX personalizable.

Puede parecer tarea extra y, para ser sincera, puede resultar tedioso. Pero incluso un par de días pueden ayudarte a detectar patrones que quizá pasarías por alto. Y si te resulta útil, continúa durante una semana entera.

Si ya has probado de verdad con papel y bolígrafo durante unos días y sigues pensando que no te funciona, prueba una aplicación sencilla para registrar el tiempo.

Apuesto a que no necesitas un sistema complejo para resolver la mayoría de tus problemas. Por eso prefiero probar primero el método más sencillo que se me ocurra, con las herramientas que ya tengo, antes de recurrir a aplicaciones y herramientas sofisticadas.

No dejes que los vendedores de la complejidad te convenzan de lo contrario.

Registrar tu tiempo no lo resolverá todo, pero te dará algo concreto con lo que empezar.